Automatiser l’accueil des nouveaux travailleurs

« Bienvenue ! Voici ton bureau et tes collègues. »

L’accueil des nouveaux travailleurs pourrait être aussi simple. Mais savez-vous que la législation vous impose certaines règles en termes d’accueil ? Les nouveaux travailleurs doivent recevoir certaines informations. Et vous devez les confirmer officiellement dans un document.

Un processus complexe et susceptible d’engendrer beaucoup d’erreurs a priori. Sauf si vous l’automatisez. Facile avec nos outils intelligents.

Accueil des nouveaux travailleurs avec un formulaire en ligne

L’accueil des nouveaux travailleurs implique de nombreux collaborateurs au sein de votre entreprise. Vous vous heurtez donc à une difficulté supplémentaire, car ils ont certainement autre chose à faire qu’attendre le premier jour de travail de votre nouvelle recrue. Ils ne sont peut-être même pas présents au bureau et risquent donc d’oublier leur obligation… avec toutes les conséquences légales qui en découlent.

Avec un formulaire en ligne, vous mettez en place un processus bien rodé et sans faille.

Il se déroule comme suit :

  1. vous ou votre nouveau travailleur remplissez un formulaire d’inscription en ligne à l’aide de quelques données de base comme le nom et l’adresse e-mail ;
  2. les collègues qui doivent transmettre ces informations sont automatiquement avertis. Ils ont rempli leur devoir ? Ils doivent alors le confirmer par une signature numérique ;
  3. vous ou le responsable recevez, en fin de parcours, un document juridiquement valable comprenant toutes les signatures.

Accueil des nouveaux travailleurs : coup d’œil sur les outils

Vous souhaitez, vous aussi, automatiser l’accueil de vos nouveaux travailleurs ? Utilisez ces outils :

  • avec Typeform ou SurveyMonkey, vous demandez le feed-back de vos collaborateurs d’une manière structurée ;
  • avec CudaSign, vous disposez d’une solution pour la signature électronique et l’archivage des documents ;
  • avec Zapier, vous connectez les outils ci-dessous entre eux. L’input de l’un devient l’output de l’autre.

Vous n’avez besoin de rien de plus pour développer une application comme celle-ci. Une véritable avancée pour l’accueil de vos nouveaux travailleurs. Voyez par vous-même !

LE QUOI DE NEUF DU CEFORA DANS VOTRE BOÎTE MAIL

Formerpourréussir.be est une chouette source d'inspiration pour vous ? Vous souhaiteriez cependant en savoir encore plus sur l'organisation de formations ? Ou mieux connaître les formations du Cefora ? Dans ce cas, inscrivez-vous sans tarder à notre newsletter mensuelle.

Related Posts

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *